✍️از جمله نکات محوری مطرح‌شده در این بازدید می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

بررسی روند تبدیل سوابق بایگانی پرسنلی از سامانه‌های قدیمی و انتقال به سامانه جدید و استفاده حداکثری از اطلاعات اسکن شده گذشته به منظور تسریع در پیشبرد پروژه.

تأکید بر ذخیره‌سازی و اسکن مدارک و پرونده‌های پرسنلی تا زمان انتقال کامل به سامانه مدیریت آرشیو اسناد.

ارزیابی وضعیت تجهیزات و ضرورت به‌روزرسانی امکانات بایگانی برای اجرای بهتر فرایند.

این اقدام در راستای ایجاد یکپارچگی در مدیریت اسناد پرسنلی، کاهش وابستگی به پرونده‌های فیزیکی و ارتقای کیفیت خدمات اداری در سطح وزارتخانه انجام می‌گیرد.

 

 شنبه ۱۲ مهرماه ۱۴۰۴

 روابط عمومی اداره کل امور اداری