این نشست در راستای اجرای آیین‌نامه مناطق اداری وزارت جهاد کشاورزی و با هدف هم‌افزایی، تبادل تجربه، بررسی مسائل اداری و ابلاغ آخرین بخشنامه‌های حوزه منابع انسانی تشکیل شد.

 سخنان مدیرکل امور اداری وزارت جهاد کشاورزی

در ابتدای جلسه، سید حمزه رضوی مدیرکل امور اداری وزارتخانه با اشاره به اهمیت شکل‌گیری مناطق اداری گفت:

«هدف از تشکیل مناطق اداری، تمرکززدایی، تسهیل ارتباط میان استان‌ها و ارتقای هماهنگی در اجرای سیاست‌های وزارتخانه است. تشکیل این مناطق فرصت ارزشمندی برای تبادل تجربه‌ها و هم‌فکری مدیران اداری است.» 

وی افزود: «تبادل تجارب در قالب نشست‌ها و برگزاری جلسات مناطق، زمینه‌ساز رشد فکری و اجرایی مدیران اداری و بهبود عملکرد نظام منابع انسانی خواهد بود.»

 پیگیری موضوع افزایش حقوق و فوق‌العاده خاص مدیرکل امور اداری در بخش دیگری از سخنان خود با اشاره به موضوعات رفاهی و معیشتی کارکنان گفت:

«پیگیری مبحث افزایش حقوق و اقدامات انجام‌شده در خصوص فوق‌العاده خاص در دستور کار مستمر اداره کل امور اداری است و تلاش می‌شود با همکاری نهادهای ذی‌ربط، بخشی از دغدغه‌های همکاران مرتفع شود.» 

او تأکید کرد:

«مشکلات یک‌باره به وجود نیامده‌اند، بلکه بخشی از آنها ناشی از این است که از داشته‌های خودمان به‌درستی استفاده نکرده‌ایم. اگر بتوانیم ظرفیت‌های موجود در استان‌ها را به شکل مطلوب به‌کار گیریم، بسیاری از چالش‌ها قابل مدیریت خواهند بود.» 

راهکارهای تأمین نیروی خدماتی

سید حمزه رضوی در بخش دیگری از نشست با اشاره به کمبود نیروهای خدماتی در دستگاه‌های تابعه اظهار داشت:

«تأمین نیروی خدماتی یکی از دغدغه‌های مشترک در سطح کشور است و اداره کل امور اداری با همکاری دستگاه‌های مرتبط در حال بررسی راهکارهای قانونی و اجرایی برای رفع این چالش است.» 

وی افزود: «در برخی استان‌ها می‌توان از ظرفیت قراردادهای موقت و ساماندهی نیروهای موجود برای تأمین بخشی از نیاز واحدها استفاده کرد.»

گزارش معاون استخدام و نیروی انسانی در ادامه نشست، آقای زکالاب، معاون استخدام و نیروی انسانی اداره کل امور اداری وزارت جهاد کشاورزی گزارشی از اقدامات انجام‌شده در حوزه استخدام و نیروی انسانی ارائه کرد.

وی در سخنان خود به محورهای زیر اشاره نمود: اقدامات در خصوص سهمیه‌های جذب طرح شهید رضوی و شهید موسوی «در اجرای دستورالعمل‌های ابلاغی، فرآیند جذب نیروهای مشمول سهمیه‌های طرح شهید رضوی و شهید موسوی با همکاری ادارات کل استان‌ها در حال نهایی شدن است و پیگیری برای تخصیص سهمیه‌های جدید نیز در دستور کار قرار دارد.»

تبدیل وضعیت نیروهای شرکتی «در راستای سیاست‌های کلی وزارتخانه و مصوبات دولت، اقدامات لازم جهت تبدیل وضعیت نیروهای شرکتی واجد شرایط به‌صورت مرحله‌ای در حال اجراست و گزارش آن به مراجع ذی‌ربط ارسال شده است.» تهیه دستورالعمل نقل و انتقال کارکنان «پیش‌نویس دستورالعمل جامع نقل و انتقال کارکنان با هدف ایجاد عدالت سازمانی و شفاف‌سازی فرایندها تدوین شده و پس از بررسی نهایی، برای اجرا به استان‌ها ابلاغ خواهد شد.»

سامانه سجا و یکپارچه‌سازی آن «سامانه سجا به‌عنوان بستر اصلی مدیریت امور اداری در حال توسعه و یکپارچه‌سازی است تا ارتباط میان ادارات کل، سازمان‌های تابعه و وزارتخانه به‌صورت الکترونیکی و برخط برقرار شود.»

سامانه سجا و یکپارچه‌سازی آن «سامانه سجا به‌عنوان بستر اصلی مدیریت امور اداری در حال توسعه و یکپارچه‌سازی است تا ارتباط میان ادارات کل، سازمان‌های تابعه و وزارتخانه به‌صورت الکترونیکی و برخط برقرار شود.»

رییس اداره کارگزینی اداره کل امور اداری با بیان اینکه راه اندازی سیستم یکپارچه سبب کاهش هزینه های سازمانها با حذف سیستم های متعدد میشود اکبر صفابخش افزود رصد و پایش یکپارچه وضعیت نیروی انسانی از برنامه های کلان این اداره کل می باشد که کمک شایانی به وضعیت نیروی انسانی شاغل در حوزه اداری با توجه به کاهش نیرو می نماید. معاون توسعه مدیریت و منابع سازمان جهادکشاورزی استان تهران، با تقدیر از برگزاری اینچنبن جلساتی موضوع نیروی انسانی را بسیار با اهمیت خواند. جهانشاهی با بیان مشکلات حوزه امور اداری از پیگیری و اقدامات اداره کل امور اداری تقدیر و تشکر نمود.

 دبیر مناطق اداری و مسیول هماهنگی سازمان های اداره کل امور اداری وزارت جهادکشاورزی درخواست جلسات منطقه یک اداری بر اساس آیین نامه دوره‌ای و منظم در استان‌های عضو برگزار شود و موضوعات مهم اداری، به‌ویژه مسائل مرتبط با نیروی انسانی و احکام، به‌صورت مستمر در دستور کار مناطق قرار گیرد. به گفته روح الله اسدپور منطقه یک اداری متشکل از استان‌های تهران، قم، البرز، سمنان، گلستان، گیلان و‌ مارندران می باشد. در پایان از زحمات آقای فراهانی مدیر سابق امور اداری سازمان جهادکشاورزی استان قم تقدیر و تشکر گردید.