در این جلسه، نقاط مبهم موجود در فرآیند بارگذاری مدارک و اسناد مورد بررسی قرار گرفت و راهکارهایی به‌منظور افزایش سرعت و دقت همکاران در ثبت اطلاعات ارائه شد.

����️همچنین، رئیس و همکاران اداره بایگانی به بیان دغدغه‌ها و مشکلات موجود در روند انجام امور، از جمله کمبود تجهیزات، حجم بالای مدارک برای اسکن، و برخی ناهماهنگی‌های سامانه‌ای پرداختند. پس از بررسی و تبادل نظر، راهکارهای اجرایی لازم جهت رفع موانع پیشنهاد و تصمیماتی برای بهبود فرآیند کاری، تسریع در انجام امور و حمایت از همکاران بایگانی اتخاذ گردید.

✍️در ادامه، با توجه به بررسی چالش‌ها و نیاز به ساماندهی دقیق‌تر، مقرر شد توضیحات تکمیلی به همکاران ارائه و دستورالعمل‌های عملی برای ارتقای کیفیت و سرعت انجام امور تدوین شود. همچنین تصمیم بر آن شد که مدارک دارای پیوست یا صفحات متعدد به‌صورت یک فایل چندصفحه‌ای و مدارک تک‌برگی به‌صورت فایل جداگانه و تک‌صفحه‌ای اسکن و بارگذاری شوند تا نظم و سهولت در بازیابی اطلاعات در سامانه حفظ گردد.

����سه شنبه ۱۵مهرماه

���� روابط عمومی اداره کل امور اداری