در راستای صیانت از سوابق خدمتی کارکنان و با هدف ارتقای نظم، دسترسی آسان و بهبود فرآیند نگهداری اسناد، محل نگهداری پرونده‌های پرسنلی مورد ساماندهی و اصلاح قرار گرفت. این اقدام با بررسی وضعیت پیشین محل بایگانی و اجرای تغییرات لازم انجام شد و در نتیجه آن، فضای نگهداری پرونده‌ها از نظر نظم، چیدمان و دسترسی به اسناد بهبود یافت.

 پیش از اجرای این طرح، نحوه نگهداری و چیدمان پرونده‌های پرسنلی نیازمند اصلاح و ساماندهی بود که این موضوع دسترسی سریع و مناسب به سوابق را با دشواری‌هایی همراه می‌کرد. پس از اجرای اصلاحات، با ساماندهی فضای بایگانی و بهبود نحوه استقرار پرونده‌ها، شرایط مناسب‌تری برای نگهداری، حفاظت و دسترسی به سوابق پرسنلی فراهم شده است.

 پرونده‌های پرسنلی از مهم‌ترین اسناد اداری و سوابق ماندگار کارکنان محسوب می‌شوند و نگهداری صحیح و مستمر آنها، نقش مهمی در حفظ سوابق خدمتی، صیانت از اطلاعات و تسهیل فرآیندهای اداری دارد.

 این اقدام در راستای بهبود مدیریت اسناد، حفظ و نگهداری همیشگی پرونده‌های پرسنلی و تسهیل دسترسی به سوابق کارکنان انجام شده و می‌تواند زمینه ارائه خدمات سریع‌تر و منظم‌تر در حوزه امور اداری را فراهم کند.

روابط عمومی اداره کل امور اداری وزارت جهادکشاورزی