چهارمین جلسه شورای هماهنگی اداره کل امور اداری
چهارمین جلسه شورای هماهنگی اداره کل امور اداری در تاریخ 25 دی ماه 1400 با حضور مدیر کل ، دبیر جلسه ، معاونین و روسای ادارت با دستور جلسه گزارش عملکرد دبیرخانه متمرکز ، برگزار شد.
در ابتدای این جلسه مهندس جواد
اسماعیلی ، ضمن بر شمردن چارچوب های حاکم بر دولت الکترونیک و ارتباط آن با
فرآیندهای کاری دبیرخانه ، افزود: امروزه در ساختارهای اداری با توسعه فناری های
مرتبط از جمله اتوماسیون اداری موجب گردیده ضمن صرفه جویی در وقت و هزینه های
مربوط به رفت و آمد های غیر ضروری و کاهش مصرف کاغذ ، بر سرعت اجرای کارها افزوده
شود. از این روی بهینه سازی فرآیندها و رفع چالش های مرتبط با دبیرخانه از یک سو
موجب تسهیل بیشتر در نظام مکاتبات اداری خواهد شد و از دیگر سو رضایت و تکریم
ارباب رجوع را در پی خواهد داشت.
پس از استماع گزارش آقای
بخشنده مشاور مدیرکل و رئیس دبیرخانه متمرکز وزارت جهاد کشاورزی و بحث و تبادل نظر
اعضا،مواردی در خصوص اقدام برای ارتباط استان ها از طریق VPN،بررسی اتوماسیون تحت
وب از نظر امنیت شبکه و کارآمدی آن و تهیه ابلاغیه از سوی دبیرخانه در خصوص ممنوعیت از هرگونه تغییر و ویرایش پس
از امضای نهایی مکاتبات ،به تصویب اعضا رسید.
